Аффидевит – это нотариально заверенные сведения, которые невозможно легализовать в соответствующем министерстве. Документ предъявляют соответствующим учреждениям за рубежом. Само слово «аффидевит» возникло от латинского affido, то есть «клятвенно заверяю». Исторически использовался в британском праве, когда нужно было взять показания свидетелей, которые не могли присутствовать в суде при разных обстоятельствах.
Порядок оформления
Аффидевит удостоверяется нотариусом. Документ состоит из следующих частей:
- сведения о лице, которое является аффидиантом;
- содержание того, что хочет засвидетельствовать аффидиант. Излагается на украинском языке;
- подпись и дата заполнения аффидевита;
Затем к аффидевиту прилагаются документы, если они есть, которые необходимо легализовать, и все сшивается. Документы размещены сверху самого бланка аффидевита.
Для чего нужен аффидевит.
С помощью этой процедуры можно легализовать следующие документы:
- паспорт;
- справка о прививках;
- больничный лист;
- протокол, составленный не на фирменной бумаге;
- тому подобное.
Главной особенностью документов, легализируемых таким образом, является то, что на них не проставлены печать и подпись. Запрещено использовать аффидевит для легализации справки по форме 082/о. Поскольку паспорт подшить невозможно, используются нотариально заверенные страницы документа. Медицинские справки подшивают как оригиналы, так и копии, зависит от обстоятельств.
Эта же процедура касается и документов фирм и компаний. Лицо, уполномоченное сделать аффидевит для компании, приходит в нотариальную контору с собственными документами, доверенностью на свое имя, имея при себе также подготовленные специально для этой процедуры документы компании. Аффидевит составляется нотариусом со слов уполномоченного лица на украинском языке, заверяется и сшивается.
В случае, когда утеряны документы гражданином Украины за рубежом, и их нужно восстановить, также используется процедура аффидевита. В этих конкретных обстоятельствах она достаточно сложная, и на наш взгляд, является темой отдельного материала. Чаще иностранцы пользуются аффидевитом, чтобы восстановить загранпаспорта, которые они потеряли в Украине.
Сама процедура аффидевита не сложная. Неудобство заключается в том, что необходимо сделать легализацию и перевод аффидевита, ведь они предназначены для использования за рубежом. Сама по себе эта процедура занимает много времени, о чем мы неоднократно уже писали.
Пройдя все «пытки» легализации в министерствах, можно нарваться на риск непризнания документов за рубежом. Придирчивые чиновники могут не признать ваш аффидевит, если даже одна единственная буква будет проставлена неправильно. Последствия можете просчитать самостоятельно. Чтобы такого не случилось – обращайтесь к профессионалам. В нашем бюро переводов можно заказать профессиональный перевод, апостилирование и легализацию любых документов. Наш компетентный нотариус не создаст вам проблем, сделает все на высшем уровне. Мы также по вашему желанию можем легализовать аффидевит, а потом доставим вам туда, куда назначите, любым удобным для вас способом.
