Консульская легализация и апостиль в Киеве

Мало кто задумывается над тем, что документы из одной страны могут быть не актуальны и не будут иметь юридической силы в другой. Между всеми странами существует много различных договоров, совместных норм и законов, которые требуют легализовать, заверить или привести к соответствующему виду те или иные документы.

Чтобы самостоятельно не ломать голову над всеми этими сложными вопросами, и не углубляться в тонкости документооборота между странами, лучше воспользоваться услугами специалистов. Особенно если нужны услуги консульской легализации и апостиля.

Консульская легализация

Чтобы определенный документ имел полную юридическую силу в определенной стране, для него может потребоваться консульская легализация. Процесс легализации имеет свои особенности:

● консульской легализации подлежат документы нового украинского образца, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния. Они должны быть заверены областным управлением юстиции той области, в которой они выданы;

● оригиналы документов о высшем образовании могут быть легализованы только в сопровождении письма-обращения ВУЗа, выдавшего документ;

● документы должны быть заверены или выданы нотариусами, имеющими официальное оформление в Министерстве юстиции Украины;

● после легализации в Департаменте консульской службы, официальные документы заверяют в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

Для упрощения процесса легализации документов, в 1961 году между странами Гаагской конвенции был принят апостиль.

Как делается апостиль

Апостиль - особая печать, которую ставят на оригинал или заверенную копию документа, который необходимо предоставить в другую страну. Печать ставят:

● в специально отведенном месте документа;

● на свободной странице, которую затем прикрепляют к документу;

● на развороте.

Иногда нужно ставить двойной апостиль:

● апостиль ставят на оригинал документа;

● выполняется перевод документа, после чего перевод должен заверить нотариус;

● апостиль ставят на переведенный документ.

Услуги проставления апостиля в Киеве

Такие услуги достаточно распространены и найти их не составляет труда. Цены не кусаются, а сроки зависят от вида документа. Документы, не требующие проверки заверяют за 1-3 дня. Для документов, которые требуют проверки, процесс может занять до одного месяца.

Апостиль можно получить и самостоятельно, однако для этого придется потратить больше времени, чем заказать такую ​​услугу в бюро. Если включить в расходы еще и проезд по всем необходимым инстанциям - самостоятельная процедура окажется еще и дороже.

Для каких документов необходим апостиль

Апостиль необходим для следующих документов:

● дипломы, аттестаты, академические документы подтверждающие научную степень или другие академические документы. Также они требуют проверки по месту выдачи;

● уставные документы предприятий;

● справки об отсутствии судимости и другие документы МВД Украины;

● медицинские справки;

● патенты и лицензии;

● документы, выдаваемые ЗАГСами.

Несколько дополнительных фактов об апостиле

На документах, которые выдает местный ЗАГС, должны быть печати областного министерства юстиции.

Документы должны быть нового образца и их нельзя ламинировать.

Если документы старого образца, их необходимо предоставить на проверку, что увеличивает время выполнения процедуры до 30 дней.

Апостиль нужен только для тех стран, которые являются членами Гаагской конвенции. В противном случае нужно делать консульскую легализацию.